EQUIPO HUMANO AFA MIGUEL HERNÁNDEZ
MARÍA SÁNCHEZ - DIRECTOR/A - COORDINADOR/A Y RESPONSABLE DE CALIDAD
FUNCIONES: DIRECTOR/A
FUNCIONES DEL/ DE LA DIRECTORA/A COORDINADOR/A
La figura de Director/a y Responsable de Calidad recae sobre el/la Coordinador/a del Centro.
- Dirigir, coordinar e inspeccionar el funcionamiento de las unidades, programas y dependencias, con el fin de mantener los parámetros de calidad en la prestación del servicio.
- Ejercer la jefatura de la administración, responsabilizándose de la ejecución y control del presupuesto y del personal, utilizando los recursos disponibles con eficiencia.
- Representar al centro cuando ello así le sea
- Custodiar y mantener actualizada la documentación del centro.
- Proporcionar y promover la seguridad e higiene en el trabajo
- Confeccionar proyectos y solicitar y justificar subvenciones para el Centro
- Convocar y participar en las reuniones del equipo de valoración.
- Elaborar la memoria anual de los programas, así como evaluar sus resultados
- Llevar la coordinación y seguimiento del personal y funcionamiento del Centro
- Desarrollar un sistema de incentivos y prestaciones y fomentar la formación continuada del personal.
- Diseñar y evaluar los sistemas de información.
- Conseguir patrocinio de proyectos por parte de empresas privadas.
- Promover la coordinación de otros recursos de la comunidad para dar continuidad a la atención de los enfermos que sean dados de alta del centro.
- Promover una imagen positiva del Centro
- Realizar por escrito las comunicaciones de las convocatorias de las Asambleas ordinarias y extraordinarias.
- Realización de circulares informativas a los socios de la A.F.A.
- Mantener reuniones periódicas con la Junta Directiva del Centro para coordinar los trabajos.
- Recepción, atención y tramitación de solicitudes, quejas, y sugerencias y comunicación a la Junta Directiva
- Es el/la representante de la Dirección del Centro.
- Se responsabiliza de mantener e implantar el Sistema de Calidad.
- Elabora y revisa la documentación del sistema.
- Registra las acciones (mejora, correctivas y preventivas), las NO conformidades.
- Documenta la comunicación interna.
- Realiza el seguimiento de objetivos, indicadores y análisis de datos.
- Dirección de las reuniones de equipo.
LA JUNTA DIRECTIVA
FUNCIONES: RESPONSABLE DE CALIDAD
FUNCIONES DEL/DE LA RESPONSABLE DE CALIDAD
- Es el/la representante de la Dirección del Centro.
- Se responsabiliza de mantener e implantar el Sistema de Calidad.
- Elabora y revisa la documentación del sistema.
- Registra las acciones (mejora, correctivas y preventivas), las NO conformidades.
- Documenta la comunicación interna.
- Realiza el seguimiento de objetivos, indicadores y análisis de datos.
LA JUNTA DIRECTIVA
JAMES EDWARD
ENRIQUE RUIZ - PSICÓLOGO/A
FUNCIONES: PSICÓLOGO/A
- Atiende a las decisiones del/ de la Director/a del Centro, Responsable de Calidad y Junta Directiva.
- Realización de Talleres de Estimulación con las personas usuarias cuando se requiera.
- Asistencia terapéutica a las personas familiares de manera individual.
- Desarrollo del Grupo de Ayuda Mutua.
- Asistir y participar en las reuniones de Equipo
- Valoración de nuevas personas usuarias y entrevista a las personas
- Elaboración de informes de evolución de las personas usuarias.
- Custodiar y mantener al día la documentación relativa a la evolución de la enfermedad, en cuanto a capacidades cognitivas y funcionales y el estado emocional y conductual de la persona usuaria.
- Apoyo en los Talleres o servicios que se requieran.
- Cumplimentación y entrega al/a la Director/a de hojas de registro de domicilio, terapia individual, etc…
- Elaboración de informe final de valoración
- Elaboración de la Memoria Anual.
- Mantener informada de todo al/a la Director/a del Centro.
- Hacer un correcto uso de las instalaciones y materiales del Centro.
- Programar las actividades de intervención con la persona familiar para la aceptación y afrontamiento de la enfermedad.
- Realizar charlas de difusión y sensibilización.
- Colaborar en las actividades organizadas por el Centro en las Jornadas del Día Mundial del Alzheimer.
LA JUNTA DIRECTIVA
SANDRA ESCARABAJAL- TRABAJADOR/A SOCIAL
FUNCIONES: TRABAJADOR/A SOCIAL
- Como parte del Equipo de Valoración participaría en las funciones de éste como técnico
- Realizar la valoración sociofamiliar y económica de los potenciales usuarios, plasmando dicha información en el Informe Social.
- Llevar a cabo las entrevistas de preingreso y de ingreso.
- Facilitar información sobre el C.D. de AFA Orihuela.
- Asesorar e informar al familiar sobre otros recursos de la AFA o de la Comunidad.
- Tramitar y gestionar ayudas y recursos sociales.
- Fomentar la integración y participación de las familias en la vida del Centro y la Asociación
- Planificar y organizar el Departamento de trabajo social.
- Coordinar la labor del Centro con Instituciones públicas y privadas.
- Realizar el seguimiento de los pacientes e información a la familia sobre la evolución integral de su familiar en el Centro.
- Proporcionar (en el área de su competencia),formación e información a las familias de los usuarios y a las Instituciones.
- Poner en conocimiento de la Dirección del Centro cualquier anomalía o deficiencia que observen en el desarrollo de la asistencia o en la actuación del servicio encomendado.
- Búsqueda de convocatorias para presentar proyectos.
- Elaboración de Proyectos y Subvenciones.
- Atención personal y telefónica para dar información a los familiares de usuarios sobre actividades y servicios de AFA Orihuela.
- Hacer un correcto uso de las instalaciones y materiales del Centro.
- Asistir y participar en las reuniones de Equipo.
- Colaborar en las actividades organizadas por el Centro en el Día Mundial del Alzheimer.
- Organizar e impartir charlas, jornadas, cursos y sensibilización en el ámbito de actuación de AFA Orihuela.
- Lectura diaria del correo afaorihuela.tsocial@gmail.com y dar respuesta a los mismos.
- Mantener informada de todo al/a la Director/a del Centro.
- Elaboración de la Memoria Anual.
- Tutor/a de alumnos/as en prácticas.
LA JUNTA DIRECTIVA
MARTINA LORENZO - SUPERVISOR/A SOCIOASISTENCIAL
FUNCIONES: SUPERVISOR/A SOCIOASISTENCIAL
SUPERVISOR/A SOCIOASISTENCIAL
- Coordinar los/as trabajadores/as del Centro.
- Recepción y archivo de hojas de registro de profesionales (kilometraje, hojas de asistencia, etc).
- Registro de salida de los trabajadores/as.
- Garantizar el buen funcionamiento del Centro
- Supervisión de las tareas y el trabajo del resto de los profesionales, así como los horarios.
- Atención personal y telefónica en ausencia del Director/a.
- Entrevistas con las personas interesadas en el Centro para dar información del mismo en ausencia del Director/a.
- Es el/la coordinador/a del Centro de Día, deberá encargarse de coordinar los recursos del centro y efectuar el seguimiento de atención que se presta a cada beneficiario. En concreto, sus funciones más importantes son las siguientes:
- Supervisar el cumplimiento de los horarios (del personal, del centro, de estancia de los usuarios,…).
- Facilitar la comunicación entre el personal, la dirección y las familias.
- Colaborar en las funciones del equipo de valoración y transmitir las decisiones que éste adopte.
- Cooperar en las tareas del personal técnico, aunando esfuerzos.
- Supervisar los equipos, medios y existencias del centro.
- Controlar las necesidades de ropa y enseres de las personas usuarias.
- Comunicar la fecha, características, ubicación de las nuevas incorporaciones y hacer un seguimiento de las mismas.
- Supervisar las tareas de mantenimiento y limpieza.
- Elaborar los partes de incidencias, caídas y llevar al día el libro de trabajo del centro ( programación).
- Comunicar a la dirección cualquier tipo de incidencia sucedida durante la atención al enfermo y necesidades del servicio.
- Coordinar las salidas y excursiones de las personas usuarias al exterior
- Asumirlas funciones de prevención de riesgos laborales.
- Sustituir al/ a la director/a.
- En ocasiones, las funciones asignadas al/ a la Supervisor/a podrán ser asumidas por el/la director/a del Centro.
- Control del Registro de personas usuarias, parte de asistencia y evaluación de actividades.
- Recibir y acompañar a la persona usuaria y a su familia el día de la incorporación.
- Solventar las incidencias que pudieran surgir en el día a día de forma empática.
- Realizar mensualmente plantillas de control de faltas de los trabajadores/as, así como recibir y archivar los justificantes.
LA JUNTA DIRECTIVA
MARTINA LORENZO Y ALBA RICO - FISIOTERAPÉUTAS
FUNCIONES: FISIOTERAPÉUTA
- Atiende a las decisiones del/ de la Director/a del Centro, Responsable de Calidad y Junta Directiva.
- Elaboración de la Programación anual de trabajo.
- Elaboración de la Memoria Anual de su trabajo.
- Mantener informado/a de todo al/a la Director/a del Centro.
- Realización de talleres de estimulación con las personas usuarias.
- Asistir y participar en las reuniones de Equipo.
- Valoración de nuevas personas usuarias.
- Elaboración de Informe final de valoración
- Elaboración de Informes de Evolución de las personas usuarias.
- Cuidado y supervisión de las personas usuarias.
- Terapia a domicilio.
- Apoyo en los Talleres o servicios que se requieran.
- Cumplimentación y entrega al/a la Director/a de hojas de registro de domicilio, terapia individual, etc…
- Hacer un correcto uso de las instalaciones.
- Colaborar en las actividades organizadas por el Centro en las Jornadas del Día Mundial del Alzheimer.
- Preparar el material de los Talleres en el tiempo destinado para ello (9:00 -9:30) evitando así la ausencia de la Sala el mayor tiempo posible.
LA JUNTA DIRECTIVA
ANA MARÍA ESPINOSA - ENFERMERO/A
FUNCIONES: ENFERMERO/A
ENFERMERO/A (ATS/DUE)
- Valoración diagnóstica de la dependencia/independencia en cuanto a la satisfacción de las necesidades básicas.
- Detección precoz de alteraciones de salud.
- Vigilar y atender a los enfermos en sus necesidades generales, sanitarias, especialmente en el momento en que éstos necesiten de sus servicios, ejecutando un plan de cuidados para cada persona usuaria (coordinando el trabajo de las auxiliares en este sentido).
- Preparar y administrar fármacos según las prescripciones facultativas especificadas en los tratamientos, así como supervisar que cada enfermo recibe la dieta recomendada.
- Suministrar directamente los alimentos a aquellos enfermos cuya
- Registrar las constantes (diariamente) y las alteraciones de salud en la Historia Clínica poniendo en conocimiento del facultativo las alteraciones detectadas, así como el mantenimiento de las Historias Clínicas.
- Supervisar el mantenimiento de la maquinaria y utensilios propios del servicio de enfermería, así como limpiar y preparar los materiales del botiquín.
- Poner en conocimiento de la dirección cualquier anomalía o deficiencia que observen en el desarrollo de la asistencia o en la actuación del servicio encomendado.
- Participar activamente en las reuniones interdisciplinares propuestas por el equipo del centro, para establecer pautas de actuación globales.
- Proporcionar educación sanitaria al personal del centro (en caso de necesidad).
- Proporcionar a las familias la información necesaria de cada persona usuaria.
- Apoyar en diferentes tareas y actividades del centro (hidratación, paseo, supervisión directa de las personas usuarias en algunas ocasiones…).
- Otras funciones satélite relacionadas con el centro pero igualmente competentes a la figura de la DUE serán:
- Participar en los módulos formativos propuestos por el Centro de Día.
- Participar en charlas informativas y divulgativas, así como en otros foros científicos.
- Coordinación, en caso de ser necesario, con otros profesionales sanitarios de otros recursos comunitarios.
LA JUNTA DIRECTIVA
LORENA GARCIA - TASOC
FUNCIONES: FUNCIONES: TASOC
- Atiende a las decisiones del / de la director /a del Centro/ Responsable de Calidad, supervisora socio asistencial y Junta Directiva.
- Supervisión, apoyo y desarrollo de talleres de estimulación.
- Elaboración de la Programación Anual.
- Bienvenida de las personas usuarias al Centro.
- Recogida y orden de material y salas.
- Realización de talleres
- Valoración cuatrimestral de las personas usuarias
- Programar las actividades a desarrollar en ergoterapia para cada uno de los grupos de trabajo.
- Programar las actividades a desarrollar en reminiscencia para cada uno de los grupos de trabajo.
- Programar las actividades a desarrollar en juegos sociales para cada uno de los grupos de trabajo.
- Participar directamente en el desarrollo de las actividades antes descritas y supervisar el cumplimiento de los horarios de las actividades programadas en el Horario General del Centro.
- Supervisar el mantenimiento del material básico del Centro, así como el control directo de las existencias pertinentes y la programación de las compras a realizar.
- Poner en conocimiento de la dirección cualquier anomalía o deficiencia que observen en el desarrollo de la asistencia o en la actuación del servicio encomendado.
- Participar activamente en las reuniones interdisciplinares propuestas por el equipo del centro, para establecer pautas de actuación globales.
- Proporcionar educación de diferentes aspectos de su ámbito profesional al personal del centro (en caso de necesidad).
- Supervisar las posibles alteraciones conductuales que se den en el centro e intentar averiguar la posible causa.
- Apoyar en diferentes tareas y actividades del centro (hidratación, paseo, supervisión directa de las personas usuarias en algunas ocasiones…).
- Coordinar los programas de salidas y excursiones y otras actividades lúdicas y festivas, dándoles una finalidad terapéutica.
- Analizar la correcta ubicación de los enfermos en talleres y comedor dándoles una finalidad terapéutica.
LA JUNTA DIRECTIVA
GEMA JAVALOYES - RESPONSABLE DE AUXILIARES DE ENFERMERÍA
FUNCIONES: RESPONSABLE DEL EQUIPO AUXILIAR DE ENFERMERÍA
- Atiende a las decisiones del /de la Director/a del centro, Responsable de Calidad y Junta Directiva.
- Supervisar compra semanal ,inventario material higiénico y limpieza.
- Realizar pedido de material higiénico y limpieza, junto con el/la Director/a
- Actualizar y revisar protocolos de calidad ( Relacionados con el Equipo Auxiliar) y Plan de Mantenimiento junto con el/ la Director/a.
- Medición de los indicadores de Calidad correspondientes al área Asistencial.
- Elaboración de PAI a las personas usuarias desde el área asistencial
- Alta y baja de registros (Auxiliares) de las personas usuarias.
- Revisar taquillas personas usuarias.
- Registros diarios del área asistencial.
- Favorecer el buen canal de comunicación entre el equipo auxiliar y técnico, solventando incidencias.
- Informar de todo al/a la Director/a.
- Gestionar los pedidos de los almuerzos y comidas.
- Coordinación del Equipo Auxiliar.
- Solventar las incidencias que pudieran surgir del Equipo Auxiliar en el día a día de forma empática. LA JUNTA DIRECTIVA
GEMA JAVALOYES, VIRGINIA BARQUINO, ISABEL HERRUZO, ÁNGEL GIO, ZULEIMA CAMPELLO, MARÍA SANCHEZ, VERÓNICA BAJO, CARLOS LABRADOR Y ARIADNA MARTINEZ - AUXILIARES DE ENFERMERÍA
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FUNCIONES EQUIPO AUXILIAR
.Atiende a las decisiones del/de la Director/a del centro, Responsable de Calidad y Junta Directiva. .Recogida y bienvenida de los usuarios en el punto de encuentro del transporte.
.Bienvenida de los usuarios en el centro.
.Informar a los familiares del estado de los usuarios tras aviso/permiso de Coordinadora
.Traslado de los usuarios del transporte a las instalaciones.
Supervisión y apoyo de los usuarios en el baño.
Preparar, repartir y administrar el almuerzo a usuarios
.Supervisión, apoyo y ayuda a ingerir los alimentos.
.Cuidado y supervisión de usuarios.
.Apoyo en los talleres o servicios que se requieran.
.Cumplimentar el parte de asistencia al centro y de transporte.
.Elaboración de la programación anual de trabajo.
.Control de botiquín, taquillas, inventarios, incidencias
.Mantener informada de todo a la coordinadora del centro.
.Elaborar y cumplimentar las agendas del comedor
.Reponer material de auxiliares
.Elaboración de previsión mensual de material de clínica.
.Recogida y orden de material, salas y baños.
.Cumplimentar registros diarios
.Toma la temperatura de los alimentos y rellena el parte de temperaturas.
.Administrar medicación vía oral a aquellos usuarios que lo precisen bajo una autorización.
.Entrega de circulares informativas a los familiares
.Hacer un correcto uso de las instalaciones y materiales del centro.
.Encargadas de las diferentes funciones/tareas del Servicio de Comedor
.Asistencia a reuniones de equipo de auxiliares con aporte de incidencias y propuestas de mejora .Responsables de ronda de hidratación
LA JUNTA DIRECTIVA
MANOLI CAMARA - ADMINISTRATIVO/A
FUNCIONES: ADMINISTRATIVO/A
- Atiende a las decisiones del/ la Director/a del Centro, Responsable de Calidad y Junta Directiva.
- Poner en conocimiento del Presidente, la entrada o salida de todos los documentos relacionados con el Centro.
- Atención telefónica.
- Lectura del correo electrónico aforihuela.admon@gmail.com y dar respuesta a los mismos.
- Recibir y atender a proveedores que vienen al Centro.
- Recibir y atender al personal de mantenimiento.
- Recibir y atender a las empresas que vienen a ofertar algún producto.
- Mantener informada de todo al/a la Director/a del Centro.
- Control de la correspondencia. Registro de salidas y entradas cuando corresponde.
- Cálculo mensual de nóminas, pagas extras de verano y navidad. Realizar registro contable.
- Relación mensual de nóminas que facilita la justificación y contabilidad de la misma.
- Relación mensual de la Seguridad Social (modelo TC1 y TC2)
- Relación mensual de los cheques para pagar a la plantilla y proveedores, relación de copias de cheques, relación en hoja de calculo.
- Realización Trimestral del impuesto sobre la Renta de las personas físicas modelo 111 para hacienda y del modelo anual 347.
- Contabilizar las facturas en el programa de contabilidad y su posterior archivo en una carpeta de gastos clasificada por años y proveedores.
- Contabilizar las facturas de gastos en una hoja de calculo para poder controlar las justificaciones.
- Realizar las justificaciones de los Proyectos subvencionados y aportar la documentación que exigen.
- Realizar un control de gastos de personal de cada uno de los trabajadores/as en una hoja de calculo para controlar los gastos de personal.
- Control del Programa de Riesgos Laborales.
- Control del Programa de Protección de Datos.
- Control de Compras.
- Control de la base de datos de los proveedores.
- Registro de incidencias con los proveedores.
- Pasar la remesa mensual y anual de las cuotas de los socios.
- Control de altas y bajas de los socios. Realizar etiquetas de los socios y ensobrar las cartas.
- Control a través de internet de las cuentas bancarias.
- Realizar la parte económica de los Proyectos que se realizan a lo largo del año para la solicitud de subvenciones, así como la documentación
- Realizar el borrador del presupuesto anual de la Asociación
- Realizar las altas, bajas y modificaciones de contratos en la Tesorería General de la Seguridad Social a través del sistema red directo.
- Realizar los contratos de trabajo, modificaciones, para su posterior presentación en el SERVEF
- Hacer un correcto uso de las instalaciones y material del Centro.
LA JUNTA DIRECTIVA
MARÍA CARMEN SERNA, ÁNGELES AMORÍN Y ANTONIA MARÍA VEGARA- AUXILIARES DE MANTENIMIENTO
FUNCIONES: LIMPIADOR/A
- Atiende a las decisiones del/ de la Director/a del Centro, Responsable de Calidad Y Junta Directiva.
- Mantener las instalaciones limpias y en orden.
- Limpiar las instalaciones que corresponden cada día según la plantilla de trabajo.
- Seguir el Programa de limpieza del Centro, así como las instrucciones semanales.
- Hacer un correcto uso de las instalaciones y materiales del Centro.
- Comunicar averías y deficiencias encontradas y comunicarlas.
- Comunicar las necesidades de material de limpieza.
- Recoger y tirar toda la basura del Centro a los contenedores.
- Guardar los productos de limpieza en su armario correspondiente.
- Colaborar en las actividades organizadas por el Centro con motivo de la celebración del Día Mundial del Alzheimer
LA JUNTA DIRECTIVA
DANIEL ESPINOSA - CONDUCTOR/A Y MANTENIMIENTO
FUNCIONES: CHOFER
- Atiende a las decisiones del/ de la Director/a del Centro, Responsable de Calidad y Junta Directiva.
- Transportar a los usuarios/as desde el punto de encuentro hasta el Centro y viceversa.
- Transportar a los usuarios/as cuando existan salidas del Centro con excursiones.
- Hacer un uso correcto del vehículo y las instalaciones.
- Mantener el vehículo en perfectas condiciones técnicas y de higiene.
- Llevar al día las correspondiente revisiones obligatorias: ITV, neumáticos, aceite, reparaciones, etc
- Comunicar cualquier incidencia que ocurra durante el servicio a dirección del Centro o a al/la Director/a.
- Transportar al usuario/a a un centro de salud o punto de atención médica si durante el trayecto se pusiera enfermo.
- Hacer un correcto uso del vehículo de transporte y no utilizarlo para otros menesteres ajenos al Centro.
- Usar el vehículo, única y exclusivamente para servicios del Centro.
- El lugar de aparcamiento del vehículo será siempre el Centro de trabajo en Cox.
LA JUNTA DIRECTIVA
FUNCIONES: MANTENIMIENTO
| Atiende a las decisiones del/de la Director/a del Centro, Responsable de Calidad y Junta Directiva. | ||||||
| Mantener la instalaciones exteriores( jardines) limpias y adecuadas para su uso | ||||||
| Hacer un correcto uso de las instalaciones y materiales del centro. | ||||||
| Comunicar averías/deficiencias y comunicarlas al/a la Director/a | ||||||
| Recoger y tirar toda la basura de los exteriores del Centro a los contenedores |
ÁNGELES AMORÍN - ACOMPAÑANTE DE TRANSPORTE
FUNCIONE: ACOMPAÑANTE DE TRANSPORTE
| Atiende a las decisiones del/de la Director/a del Centro, Responsable de Calidad y Junta Directiva. | ||||||
| Recogida y bienvenida de los usuarios en el punto de encuentro del transporte. | ||||||
| Bienvenida de los usuarios en el centro. | ||||||
| Entrega de circulares/comunicaciones a familiares | ||||||
| Traslado de los usuarios del transporte a las instalaciones. | ||||||
| Cuidado y supervisión de usuarios durante el trayecto. | ||||||
| Cumplimentar el parte de asistencia de transporte. | ||||||
| Comunicar y elaborar incidencias | ||||||
| Mantener informada de todo a al/la Director/a del centro. | ||||||
| Comunicar y reponer material necesario de transportes | ||||||
| Control/supervisión de revisiones para adecuado estado de transportes | ||||||
| Hacer un correcto uso de las instalaciones y materiales del transporte | ||||||
| Acompañar a los usuarios durante el transporte | ||||||
| Realizar la función de conductora y/o acompañante de la furgoneta AFA | ||||||